根据国务院办公厅关于全国政府系统电子公文传输工作的总体部署，为推进桂林市政府系统电子政务应用工作，桂林市政府办公室、桂林市信息化办公室于2005年5月18日至20日在桂林电子工业学院网络中心举办了第一期全市政府系统公文办理及传输软件培训班。　　   

首批使用《桂林市公文办理与传输软件》，通过计算机网络办理及传输电子公文的第一批市政府工作部门的文电收发人员和办文人员共40余人参加了培训。在培训期间，来自广西亿康软件公司的四名老师对软件的使用进行了详细系统的讲解，并根据各单位的实际情况进行单独上机辅导，参加培训的学员们认真学习，勤作笔记，培训取得了良好的效果，为7月份市政府系统正式启用公文办理及传输软件系统作好了充分的准备。